Виды ремонтов офиса
Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.
1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:
- электромонтажные работы;
- возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
- обустройство потолка;
- обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
- напольное покрытие;
- установка дверей и окон;
- сантехнические работы;
- полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.
2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:
- демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
- осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
- более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
- прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
- выравнивание пола и стен по маякам;
- замена окон, межкомнатных и входных дверей;
- чистовая отделка стен;
- обустройство потолка;
- чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
- уборка помещения и вывоз мусора.
Как организовать работу офиса на время отделки
Существует два оптимальных варианта, которые напрямую зависят от объемов ремонта:
- Если вы владелец небольшой компании, и ваш персонал размещается в одном-двух помещениях, можно сделать ставку на временные офисы. Так вы сможете решить проблему хранения техники и не заморозите деятельность компании.
- Если же ваша фирма занимает более двух помещений, следует отдать предпочтение так называемому волновому методу ремонта. В этом случае освобождается только один офис, сотрудники и техника из которого перераспределяются по свободным от переделки корпоративным помещениям. Однако волновой метод ремонта имеет один значительный недостаток – сроки реализации дизайн-проекта могут увеличиться в два-три раза.
Как для косметического, так и для капитального ремонта сроки определяются в первую очередь количеством этапов работы.
Ремонт и отделка офисов
Почему ремонт офиса киев целесообразно поручить:
- создание и реализация проектов самой разной сложности;
- наличие квалифицированных сотрудников, обширного опыта и необходимой технической базы;
- учет эргономических факторов;
- высококачественная отделка офисов с применением сложных современных технологий и даже очень «капризных» материалов;
- опыт в установке слаботочных систем (контроль доступа, сигнализация), компьютерных и телефонных сетей;
- самостоятельная доставка и закупка материалов;
- возможность выполнения ремонта в любое удобное время;
- разумные цены и соблюдение договорных обязательств;
- обязательная гарантия на все воды работ.
Секреты качественного ремонта офисов
Итак, чтобы готовое помещение получилось и комфортным, и уютным, и красивым, нужно учесть несколько правил.
Первым делом вы должны определиться со стилем и дизайном помещения. Даже при помощи профессионального дизайнера вы сами должны четко понимать, чего хотите от своего офиса. Так вам будет легче сформулировать задание профессионалу. К слову, для достижения оптимального результата будет неплохо обсудить этот вопрос с подчиненными. Ведь им же работать в готовом помещении.
Они вполне могут обратить ваше внимание на мелочи, которые вы не заметили. Приступать к процессу планирования помещения нужно с учетом того, сколько рабочих мест в нем должно быть. Тем не менее, желательно, чтобы в помещении были предусмотрены «запасные» места на случай того, если штат сотрудников будет расширен.
Лучше всего оформить несколько отдельных кабинетов, оснащенных звукоизоляцией. В случае, когда офисная площадь слишком ограничена, оградить каждому сотруднику отдельное пространство для комфортной работы можно путем установки перегородок. Именно так и поступают в большинстве компаний.
Что касается приемной, то ей следует уделить особое внимание. В этом помещении клиенты будут проводить некоторое время, разглядывая помещение. Часто именно в этот момент формируется первое впечатление о компании. Занимаясь планировкой офисного помещения, многие забывают о том, что работники – это тоже люди. Им тоже хочется, есть, пить и иногда отдыхать. Именно поэтому имеет смысл создать места для отдыха и приема пищи. Поверьте, ваши подчиненные будут вам благодарны.
В месте приема пищи желательно установить микроволновую печь, небольшой холодильник и электрочайник. Так вы сможете заслужить положительный авторитет среди работников и поможете им быстрее настроиться на рабочий лад.
Большое значение имеет и кондиционировании помещения. Ведь свежий воздух просто необходим для комфортного самочувствия. Особенно в летнее время года, когда на улице стоит жара. Отметим, что кондиционирование лучше всего организовать через пространство, которое имеется между потолочной плитой и подвесным потолком. Тогда свежий воздух будет более равномерно распределяться по помещению. Таким образом, споров между теми, кто мерзнет у кондиционера, и теми, кто изнывает от жары, удастся избежать.
Составлять схему электропроводки нужно по готовому плану расположения рабочих мест. При наличии такого плана вы уже заранее будете знать, куда нужно подвести питание, кабель телефона и интернета, где установить розетки и выключатели. Также нельзя забывать о встроенной мебели. Вполне возможно, что некоторые элементы можно будет установить еще в процессе ремонта. Так, из обычного подоконника можно сделать рабочий стол. В нишах можно расположить встроенные шкафчики и полки.
При выборе материалов для ремонта, особенно чистовых, нужно учитывать не только их качество, но и то, какой поток работников и посетителей они должны выдерживать. Так, если ваш офис будут посещать около ста клиентов за один день, то бытовой ламинат или линолеум такого напора просто не выдержат. Будет разумнее использовать в этом случае керамическую плитку, имеющую высокую степень изношенности.
Создание интерьера. Полное поэтапное руководство для заказчика
Дизайн офиса должен приносить прибыль бизнесу, увеличивая работоспособность, мотивацию и лояльность сотрудников, а также удобство, безопасность и высокоэффективность.
Интерьер офиса для работы должен:
— мотивировать к работе,
— сохранять работоспособность сотрудников в течении дня,
— увеличивать привлекательность работы в фирме и лояльность сотрудников.
Интерьер офиса-продаж, как и переговорных комнат должен:
— показывать преимущества компании,
— подчеркивать, усиливать положительные качества продаваемого продукта или услуги,
— показать как пользоваться товаром или услугой,
— дизайн интерьера должен отделить ваш бизнес от конкурентов,
— быть сделан под вашего целевого покупателя.
Когда бизнес молодой или еще небольшой, находит свою рыночную нишу и покупателей — важно экономно использовать бюджет для отделки офиса.
Определение стиля
Интерьер играет не последнюю роль в решении вопроса планировки в процессе обустройства. Офис, прежде всего — это головное представительство фирмы или компании и они должны выглядеть подобающе. На этом основании, перед тем как начинать основные работы, всегда стоит определиться со стилем.
Большинство организаций всегда выбирают либо привычный классический стиль, либо современный. Эти два направления имеют наибольшую популярность.
Классический отражает умеренность, спокойствие, комфортность и уют. В современном доминируют чёткие линии и контрасты. В отделке присутствую сочетания белых и тёмных тонов. Световое оборудование подбирается согласно стилю для соответствия общему фону.
Мебель, если это мягкие кожаные диваны и кресла, устанавливаемые в кабинетах, может одинаково подходить под оба стилевых направления. То же самое касается и предметов мебели для офисных работников.
Какие работы проводятся при ремонте квартиры или офиса?
Осмотр, оценка объекта. Желательно, чтобы их проводил сотрудник компании, которая будет выполнять ремонт. Во время такого осмотра оценивается состояние элементов отделки, строительных конструкций, инженерных систем, возможности перепланировки реконструкции, проводятся измерения помещений. Это нужно, чтобы определить объем работ и сформировать основные требования к тому, как они будут проводиться.
Разработка дизайн-проекта, проектирование. Для косметического ремонта достаточно только разработки дизайна, при которой определяют, какие отделочные материалы будут использоваться для отделки, формируют облик будущих помещений. Если планируется капитальный ремонт с изменением характеристик инженерных систем или реконструкция объекта, сотрудники компании «Олимпия» рекомендуют выполнить проектирование, определить технические требования к проведению таких работ, сроки их проведения, порядок их организации.
После разработки дизайна и рабочей документации составляют сметную часть, определяют цену ремонта, используемых материалов.
Подготовка объекта. Предполагает демонтаж изношенных, устаревших элементов отделки, строительных конструкций, сантехнического, вентиляционного оборудования, элементов системы отопления, водоснабжения, канализации и пр. Помещения освобождают от мебели, вывозят строительный мусор. Если будет выполняться перепланировка, перегородки, стены, которые нужно убрать, сносят. На подготовительном этапе могут проводиться и другие работы — их набор определяется тем, какой именно ремонт нужно выполнить в квартире или офисе.
Ремонт или реконструкция инженерных систем. Проводятся первыми, до начала декоративной отделки. Могут предполагать установку нового сантехнического оборудования, прокладку канализационных, вентиляционных труб, электромонтаж, установку оборудования в составе системы безопасности, видеонаблюдения, пожарной сигнализации, «умного дома».
Проведение перепланировки. Предполагает устройство новых стен и перегородок, усиление существующих несущих конструкций, перенос дверных проемов, другие работы.
Ремонт строительных конструкций. Может предполагать усиление существующих стен, частичную замену элементов в составе них, устройство нового основания для чистового пола, подготовку каркасов для монтажа натяжных или сборных потолков, замену тепло-, звукоизоляционных материалов, выравнивание стен, их подготовку к чистовой отделке.
Отделочные работы. Основную их часть проводят для пола, потолка, стен. При устройстве чистового пола выполняют укладку напольного покрытия (плитки, ламината, паркета, других материалов). При отделке стен выполняют их шпатлевание, финишное выравнивание и подготовку, после чего их оклеивают обоями, покрывают декоративной штукатуркой или окрашивают. Возможно использование и других материалов, включая стеновые панели, вагонку и пр. При отделке потолка выполняют монтаж натяжных конструкций, установку потолочных панелей или шпатлевание потолка из гипсокартона с последующим окрашиванием. На последнем этапе декоративной отделки устанавливают напольные плинтуса, новые дверные коробки и двери, другие элементы отделки.
Монтаж оборудования и мебели. В готовых помещениях устанавливают светильники, розетки, выключатели. Если будут использоваться системы безопасности, монтируют видеокамеры, датчики дыма, открытого пламени, другие устройства. Выполняется расстановка мебели, монтаж встраиваемых конструкций (шкафов-купе, стеллажей и пр.).
Приемка работ. Организуется после их завершения, контролирует их качество, правильность использования строительных и отделочных материалов, применения выбранных технологий, монтажа оборудования. Может проводиться с привлечением стороннего эксперта или лично заказчиком.
Шпонированные панели
Дорогая отделка позволяет создать роскошный интерьер с высоким уровнем огнестойкости. Для создания поверхности используется натуральный шпон или имитация, которая также изготавливается из дерева, но более дешевых пород. Обработка противоударным лаком защищает отделку от незначительного механического воздействия. Использование постобработки позволяет создать идеально гладкую поверхность или нежное бархатистое покрытие. Кромка элементов Wallhof Woodтм также шпонированная. Это обеспечивает возможность создания единого ансамбля, общего усиления конструкции.
- Дуб
- Орех
- Венге
- Бамбук
Возможные цветовые решения
Рассмотрим различные варианты дизайна стен в офисе.
Нейтральные цвета: серый и его оттенки. Серый традиционно считается спокойным тоном. Плюсы: отсутствие раздражающей яркости, эффект скандинавского стиля, умиротворяющее действие. Минусы: может склонять к унынию и апатии из-за однообразия, не подходит для маленьких помещений с плохим освещением, может совпадать с цветом одежды сотрудников, что способно негативно повлиять на эффективность и производительность труда. Возможный компромисс дизайна интерьера офиса в серых тонах – «оживление» помещения яркими теплыми нотками при его обустройстве, например с помощью кресел для персонала или диванов с обивкой соответствующих тонов. Желтый цвет. Мнения психологов расходятся. Плюсы: утверждается, что цвет очень приятный для глаз, улучшает настроение, избавляет от уныния, от чего и повышается производительность труда.
Минусы: другие психологи считают, что желтый цвет слишком отвлекает и забирает на себя внимание. Два варианта верны и научно доказаны.
Зеленый цвет. Чаще всего выбирается для оформления офисов, считается оптимальным цветовым решением.
Плюсы: действует успокаивающе, настраивает на сосредоточенную и усердную работу, не утомляет. Создает деловой стиль. Минусы: редко используется в офисах творческих компаний из-за того, что не располагает к спонтанным идеям и продуктивному мозговому штурму, иногда чересчур умиротворяет.
Голубой. Плюсы: Офис в синих тонах – оптимальное решение для офисов, где трудовая деятельность сотрудников связана с расчетами или мелкими деталями. Минусы: выбирать для офиса нужно именно голубой, а не насыщенный синий, иначе эффект может быть обратным. Насыщенные, яркие синие оттенки способны негативно влиять на рабочий процесс, снижается концентрацию внимания сотрудников.
Коричневый. Неоднозначный цвет для оформления помещений. Дизайн офиса в коричневых тонах часто используется в кабинете директора или руководящего менеджера. Располагает к переговорам и деловым встречам, создает чувство защищенности. Но вместе с этим может оказывать угнетающее воздействие на людей, особенно в темном помещении.
Красный. Первая реакция на такой цвет стен – это не только привлечение внимания, но и излишние эмоции. Именно в этом и кроются плюсы использования красного цвета: бодрит и очень подходит для помещений, где люди занимаются физическим трудом. Отлично подходит для креативных офисов, творческих кабинетов, настраивает на мозговой штурм и спонтанные решения. Минусы: крайне не рекомендуется использовать этот цвет в кабинете у директора и иных работников, которые часто ведут переговоры и заключают соглашения. Возможна излишняя агрессия или выход на конфликтную ситуацию.
Фиолетовый. Обладает расслабляющим и успокаивающим действием. Небольшие рабочие места в помещениях как раз подойдут для таких цветовых решений.
Белый. Наиболее распространенный и уместный цвет для дизайна и отделки офисных стен с незапамятных времен. Плюсы: именно с этим цветом ассоциируется понятие «офис», он придает помещению деловой и строгий стиль, при этом визуально хорошо расширяет пространство. Крайне популярен в скандинавском дизайне оформления рабочего пространства в стиле минимализм. Минусы: излишняя строгость и стерильность могут оттолкнуть потенциального клиента, особенно если речь идет о творческой компании или креативном агентстве.
Черный. Черный цвет в дизайне стен офисов может вызывать негатив у окружающих. Не стоит полностью оформлять стены офиса в черный цвет. Лучше совместить его с другими тонами для создания контраста и интересного дизайна. Черный очень выигрышно оттеняет иные цвета и задает тон всему помещению, акцентируя внимание на деталях.
Белый цвет в дизайне офиса визуально увеличивает площадь помещения
